BCIS Editorial是北京乐成国际学校的主流学生媒体，也是BCIS目前最大的学生组织，拥有60余名成员。该媒体主要以微信公众账号的形式对外发布信息，为乐成的师生及家长提供校内外多媒体信息。身为社长的Frank从该社团管理者的角度，向大家介绍他们的团队。
文：赵颖一 编：曹新星 图：BCIS Editorial提供
2015年，在BCIS的一间小教室里，我们的社团成立了。最初成立社团时，我们只有9个人，是作为一个学生杂志的编写团队成立的。在2016年3月左右，我们做了一次整改，将定位从学生杂志编辑团队改为了学生媒体平台运营团队，把主要业务转移到了微信平台上。同时，社团还进行了扩招，逐步纳入数十名各年级学生。2017年春天，我们成为了全校人数最多的社团，还有了自己的会议室。目前，BCIS Editorial业务涵盖了校园新闻、时事评论、教师采访等内容，虽然形式分散，但我们一直把持着一个核心理念，那就是——通过媒体，将全校各个团体、学生、老师及家长互联起来，使学校动态更加透明，各方观点更加触手可及。
目前，BCIS Editorial由六个部门组成：管理委员会、新闻部、翻译部、摄影部、平面设计部和视频部。一篇推文的创作必须经过所有部门，通常流程如下：文章先由新闻部编辑，再经过翻译组翻译成中文、英文或韩文，配以摄影组的照片或视频组的视频，最后经管委会校对后，发送到微信公众平台。由于社团人员很多，很难由一个单一的管理组管理，所以我们参考企业管理框架，设计采用了这个部门分级结构。
我们的每个部门都会设置一个或多个组长，管理委员会主要与这些组长沟通。虽然这样会造成决策人员与一般社员的接触机会少了许多，但管理的效率提高了不少。
在这个框架下，各部门也渐渐发展出了自己的文化。例如，人数最少的翻译组逐渐发展成为了凝聚力最高的部门。自翻译组成立之时起，Diana Dong就担任该部门组长，对于她的团队，她有着不一样的感情：“很多人觉得翻译就是翻译，但不同的人翻译出来的作品也有各自的风格。带组员就像带孩子，看着他们渐渐有了自己独特的风格，我就觉得特别开心、特别自豪。”
我在社团创立的时候便加入了进来，最开始在里面做翻译工作。2016年秋天，我进入了管理团队，也就是第一届管理委员会（The Board）。管理这个社团比最开始想象的要困难很多，光是人数就是一个很大的问题。作为全校最大的学生组织，BCIS Editorial总社员的人数比一整个年级的人数都要多！这样一来，我们就不可能像创社初期那样，给予所有社员充分关注，除了分级管理没有什么选择。
管理制度既然是按企业管理的模式设计出来的 ，就也带来了相应的问题：毕竟我们不盈利，更没有工资给社员。在这样的前提下，要求他们完成各种任务，就必然需要给他们提供金钱以外的动力。我们参照其他企业，尝试过表彰、设立员工奖项、评分等各种方式来提高社员积极性，得到了不同程度的反响，但这部分还在摸索。我希望能找到一个可以长期给他们提供动力的模式，提高团队整体凝聚力和办事效率。
上一届的学长升学后，我们今年就组建了第二届的管委会，迎进了一部分11年级的新社员。目前，我依然还在管理这个社团，但尽量少的参与决策，让下面几届的学生能逐渐掌握整体局面，这样整个社团也能接力下去。
今年过后，包括我在内的又一部分初创成员要毕业了，新一届管理委员会的成员将是第一届不包含创始成员的管理团队。Hannah Nan是当下管委会成员之一，明年她依然会留在BCIS Editorial，并会组建第三届管委会，接力社团的管理工作。
“我希望明年我们在保持现状的情况下，再尝试一些从前没有的内容，”Hannah表示，“人员方面，团队中肯定会有很多新面孔，领导也好、社员也好。但我认为，最重要的依然是找到我们（社团）自己的声音，给其他人发声的机会，并尽力运用它们。明年也是我在Editorial的最后一年了，我也希望在这一年里能启发更多年轻的社员，把火炬传递下去，也帮他们维持住这个学生组织的辉煌。”
的确，今年BCIS Editorial的主要任务将是把交接工作办好，保证后面管理团队和社员保持积极向上的情绪，保持原有的效率。在此基础上，努力继续创新，同时引领新的媒体形式、新的平台、新的模式一步步走向最初的愿景，成为一个真正的、让每人都能发声的公共平台。最后，虽然BCIS Editorial的未来充满未知，但我坚信该社团前面的路是光明的，也祝愿其未来能够延续应有的光辉。
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